Jak obniżyć rzeczywiste koszty utrzymania czystości?

Wybierając profesjonalne środki czystości, łatwo porównywać produkty wyłącznie na podstawie ceny opakowania. W praktyce takie zestawienie często prowadzi do błędnych wniosków. W przypadku chemii profesjonalnej znacznie ważniejszy jest koszt przygotowania roztworu roboczego, koszt pojedynczego zastosowania oraz powierzchnia, którą można skutecznie wyczyścić przy użyciu określonej ilości preparatu.

Chemia profesjonalna MERIDA jest przeznaczona między innymi do utrzymania czystości w biurach, hotelach, szkołach, obiektach handlowych, gastronomii, zakładach pracy, obiektach medycznych oraz sanitariatach. Odpowiedni dobór preparatu i jego prawidłowe dozowanie mogą ograniczyć zużycie chemii, skrócić czas pracy personelu oraz zmniejszyć całkowity koszt utrzymania czystości.

Cena opakowania to nie koszt mycia

Najczęstszym błędem podczas zakupu środków czystości jest porównywanie ceny jednego litra koncentratu z ceną jednego litra produktu gotowego do użycia.

To dwa różne parametry.

Jeżeli koncentrat jest rozcieńczany zgodnie z instrukcją producenta, z jednego opakowania można przygotować wielokrotnie większą ilość roztworu roboczego. Dlatego przy zakupie profesjonalnej chemii warto analizować przede wszystkim:

-stopień koncentracji preparatu

-zalecane dozowanie

-ilość roztworu roboczego uzyskiwanego z opakowania

-koszt jednego litra gotowego roztworu

-wydajność podczas rzeczywistego sprzątania

-rodzaj i stopień zabrudzenia powierzchni

-czas potrzebny na wykonanie pracy

Dopiero takie zestawienie pozwala ocenić rzeczywisty koszt produktu.

Jak obliczyć rzeczywisty koszt chemii profesjonalnej?

Przykładowo, jeżeli preparat wymaga zastosowania 50 ml koncentratu na 10 litrów wody, z jednego litra koncentratu można teoretycznie przygotować około 200 litrów roztworu roboczego.

Przy cenie koncentratu wynoszącej przykładowo 40 zł koszt chemii potrzebnej do przygotowania jednego litra roztworu wynosi około 0,20 zł.

To oczywiście przykład matematyczny, a nie parametr konkretnego preparatu MERIDA. Rzeczywiste stężenie zawsze należy ustalać na podstawie instrukcji stosowania danego produktu.

Takie przeliczenie pokazuje jednak, dlaczego koncentrat kosztujący więcej w momencie zakupu może być ekonomiczniejszy od tańszego preparatu o mniejszej wydajności.

Profesjonalna chemia MERIDA a kontrola kosztów

Oferta chemii MERIDA obejmuje preparaty przeznaczone do różnych obszarów utrzymania czystości. Z punktu widzenia przedsiębiorstwa istotne jest nie tylko skuteczne usuwanie zabrudzeń, ale również możliwość przypisania odpowiedniego preparatu do konkretnego zadania.

Dotyczy to między innymi:

-codziennego mycia podłóg

-gruntownego czyszczenia powierzchni

-utrzymania sanitariatów

-czyszczenia powierzchni szklanych

-mycia wyposażenia i powierzchni zmywalnych

-usuwania tłustych i trudnych zabrudzeń

-utrzymania czystości w gastronomii

-mycia i pielęgnacji określonych rodzajów posadzek

-dezynfekcji w przypadkach, w których dany preparat jest do tego przeznaczony.

Stosowanie jednego uniwersalnego środka do wszystkich powierzchni nie zawsze jest rozwiązaniem ekonomicznym. Preparat dobrany do konkretnego rodzaju zabrudzenia może działać skuteczniej przy mniejszym zużyciu i krótszym czasie pracy.

Koncentraty MERIDA - gdzie powstaje oszczędność?

Największy potencjał optymalizacji kosztów występuje przy preparatach skoncentrowanych.

W takim systemie użytkownik nie kupuje dużej ilości gotowego roztworu zawierającego wodę, lecz koncentrat, który jest rozcieńczany bezpośrednio przed zastosowaniem.

Ma to znaczenie nie tylko dla ceny samego preparatu.

Koncentraty mogą ograniczać:

-ilość opakowań potrzebnych do wykonania określonej liczby prac

-powierzchnię potrzebną do magazynowania chemii

-częstotliwość uzupełniania zapasów

-liczbę pustych opakowań powstających po wykorzystaniu produktu

-masę i objętość produktów transportowanych do obiektu.

Przy dużym zużyciu, na przykład w firmach sprzątających, hotelach, szkołach czy zakładach przemysłowych, różnica może być istotna w skali całego roku.

Dozowanie ma bezpośredni wpływ na koszt sprzątania

Nawet bardzo wydajny koncentrat przestaje być ekonomiczny, jeżeli jest dozowany bez kontroli.

Załóżmy, że do przygotowania określonej ilości roztworu producent przewiduje 50 ml środka. Jeżeli pracownik regularnie używa 100 ml, zużycie koncentratu może być dwukrotnie większe od zakładanego.

Nie oznacza to automatycznie dwukrotnie lepszego efektu czyszczenia.

Zbyt duże stężenie środka może w niektórych zastosowaniach powodować:

-niepotrzebne zwiększenie kosztów

-powstawanie smug lub pozostałości preparatu

-konieczność dodatkowego płukania powierzchni

-większe zużycie wody

-wydłużenie czasu pracy

-ryzyko niekorzystnego oddziaływania na czyszczoną powierzchnię.

Dlatego podstawową zasadą ekonomicznego stosowania profesjonalnej chemii jest przestrzeganie dozowania określonego przez producenta.

Większe stężenie nie zawsze oznacza lepsze mycie

W profesjonalnym utrzymaniu czystości ilość środka chemicznego powinna być dopasowana do rodzaju preparatu, powierzchni, technologii czyszczenia oraz stopnia zabrudzenia.

Stosowanie koncentratu metodą "na oko" utrudnia kontrolę kosztów.

Jeżeli jedna osoba przygotowuje roztwór ściśle według instrukcji, a druga stosuje dwukrotnie większą ilość środka, firma nie ma powtarzalnego procesu ani możliwości wiarygodnego określenia kosztu sprzątania.

W większych obiektach różnica kilku lub kilkunastu mililitrów przy każdym przygotowaniu roztworu może w skali roku oznaczać wiele dodatkowych opakowań produktu.

Czas pracy również kosztuje

Koszt profesjonalnego sprzątania nie kończy się na zakupie detergentu.

W wielu obiektach największym składnikiem kosztu jest praca personelu.

Jeżeli właściwie dobrany preparat pozwala szybciej usunąć zabrudzenia, ograniczyć konieczność ponownego mycia albo wyeliminować dodatkowy etap pracy, oszczędność może być większa niż różnica w cenie pomiędzy dwoma środkami chemicznymi.

Chemia do podłóg MERIDA - wydajność zależy od zastosowania

Podłogi należą do powierzchni generujących największe zużycie chemii w obiektach komercyjnych.

W przypadku regularnego mycia dużych powierzchni szczególnego znaczenia nabiera prawidłowe dozowanie preparatu.

Innego środka może wymagać codziennie myta posadzka o niewielkim stopniu zabrudzenia, a innego powierzchnia wymagająca czyszczenia gruntownego.

Stosowanie mocnego preparatu do rutynowego mycia może niepotrzebnie zwiększać koszt. Z kolei zbyt słaby produkt zastosowany do trudnego zabrudzenia może wymagać wielokrotnego powtarzania pracy.

Ekonomiczny system utrzymania podłóg powinien więc rozdzielać czyszczenie bieżące od okresowego i specjalistycznego.

Sanitariaty - koszt preparatu a skuteczność

Łazienki i toalety wymagają regularnego usuwania różnych rodzajów zabrudzeń, między innymi osadów mineralnych, pozostałości kosmetyków, zabrudzeń organicznych czy osadów powstających w wyniku kontaktu powierzchni z wodą.

Dobór preparatu odpowiedniego do konkretnego rodzaju zabrudzenia może ograniczyć ilość środka oraz czas potrzebny na jego usunięcie.

Należy jednocześnie zwracać uwagę na kompatybilność środka z czyszczonym materiałem. Nie każdy preparat może być stosowany na każdej powierzchni.

Preparaty gotowe do użycia też mogą być ekonomiczne

Koncentrat nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem.

Preparaty gotowe do użycia mają istotną przewagę w zadaniach wykonywanych punktowo i na niewielkich powierzchniach.

Nie wymagają przygotowywania roztworu, ograniczają możliwość błędnego dozowania i mogą skracać czas obsługi.

Przykładem mogą być preparaty używane do szybkiego czyszczenia blatów, wyposażenia, szyb, luster czy lokalnych zabrudzeń.

W takim przypadku o ekonomii nie decyduje wyłącznie koszt jednego litra, lecz także szybkość i wygoda wykonania pracy.

Jedna chemia do wszystkiego czy system produktów?

Z perspektywy kosztów przedsiębiorstwa korzystniejsze może być stworzenie prostego systemu środków przypisanych do konkretnych zadań.

Przykładowy podział może obejmować:

-preparat do bieżącego mycia podłóg

-środek do gruntownego czyszczenia

-preparat sanitarny

-środek do szyb i powierzchni błyszczących

-preparat do powierzchni zmywalnych

-produkt do usuwania tłuszczu

-środki specjalistyczne wymagane przez konkretny obiekt.

Taki system ułatwia szkolenie pracowników, kontrolowanie zużycia oraz planowanie zakupów.

Jak ograniczyć zużycie chemii MERIDA?

Największe oszczędności nie zawsze wymagają zmiany używanych produktów. Często wystarczy uporządkowanie sposobu ich stosowania.

W praktyce warto:

-stosować dokładnie takie stężenie, jakie przewiduje producent

-używać miarek, pompek lub innych systemów dozowania

-nie przygotowywać większej ilości roztworu niż potrzebna

-dopasować środek do rodzaju zabrudzenia i powierzchni

-oddzielić środki do mycia bieżącego od preparatów specjalistycznych

-kontrolować miesięczne zużycie koncentratów

-szkolić personel z prawidłowego dozowania

-porównywać koszt roztworu roboczego zamiast ceny opakowania.

Jak policzyć miesięczne zużycie chemii w firmie?

Warto prowadzić prostą ewidencję.

Jeżeli obiekt zużywa miesięcznie 10 opakowań określonego koncentratu, po wdrożeniu kontrolowanego dozowania można porównać zużycie w kolejnych miesiącach.

Ile naprawdę kosztuje profesjonalny środek czystości?

Przy zakupie chemii MERIDA warto więc zadać inne pytanie niż: "Ile kosztuje opakowanie?".

Znacznie bardziej użyteczne są pytania:

-Ile roztworu roboczego można z niego przygotować?

-Ile kosztuje jeden litr gotowego roztworu?

-Jaką powierzchnię można nim wyczyścić?

-Ile czasu wymaga wykonanie pracy?

-Czy zastosowanie produktu ogranicza konieczność ponownego czyszczenia?

Dopiero odpowiedzi na te pytania pokazują rzeczywisty koszt stosowania środka.

Profesjonalna chemia MERIDA w ofercie TEKMAG

Sklep internetowy TEKMAG oferuje profesjonalne produkty MERIDA przeznaczone do utrzymania czystości w firmach, instytucjach i obiektach użytkowych.

Przy wyborze chemii warto zwracać uwagę nie tylko na wielkość opakowania i cenę jednostkową, ale przede wszystkim na zastosowanie, sposób dozowania oraz wydajność preparatu.

W przypadku większych obiektów właściwy dobór kilku środków do konkretnych zastosowań może być ekonomiczniejszy niż stosowanie jednego produktu do wszystkich prac.

Podsumowanie

Wydajność chemii profesjonalnej MERIDA należy oceniać przez koszt wykonania konkretnego zadania, a nie wyłącznie przez cenę produktu na półce.

Największy wpływ na ekonomikę stosowania mają prawidłowe dozowanie, odpowiednie rozcieńczenie koncentratu, dopasowanie preparatu do zabrudzenia oraz organizacja pracy personelu.

W praktyce dobrze dobrany koncentrat może zapewnić niski koszt jednostkowy nawet wtedy, gdy jego cena zakupu jest wyższa od ceny produktu gotowego do użycia.

Dla firm sprzątających, hoteli, gastronomii, szkół, biur, zakładów produkcyjnych i innych obiektów oznacza to możliwość ograniczenia zużycia chemii bez obniżania standardu utrzymania czystości.

Najbardziej miarodajnym kryterium pozostaje więc nie cena jednego opakowania, lecz rzeczywisty koszt czystej powierzchni.